Le Guide d'implantation

Des nouvelles du Guide d’implantation

 1.  Un peu d’histoire__________________________________________________________________

Le Guide d’implantation est un rêve que la Fondation portait depuis quelques années. Il fut d’abord imaginé sous forme de trousse dans laquelle on retrouverait à la fois l’histoire, le parcours de l’organisme, la mise à jour des pratiques des mères-visiteuses, les outils développés au fil des ans, bref, un contenant où serait répertoriée, nommée, consignée toute cette expérience. Les nombreuses demandes qui nous sont adressées par divers organismes communautaires ou même par le réseau de la santé dans le but d’offrir le service de mères-visiteuses au sein de leur collectivité, ont concouru à concrétiser ce rêve.

 En 2003, la Fondation élabore donc ce projet qui vise la diffusion de son expertise de l’approche non professionnelle. Un premier bailleur de fonds, la Fondation Charles-Coderre, a permis la réalisation d’un premier canevas et d’amorcer le travail de réflexion que nécessite une telle démarche. L’ensemble de l’équipe a participé à cette première étape sans que personne ne puisse être libéré vraiment pour porter le projet plus avant, faute de financement. Ce temps d’arrêt a favorisé une bonification du projet, en le mettant en lien avec le plan triennal d’action élaboré en fonction des besoins des familles et du personnel de l’organisme.

 2.  Une demande à la Fondation Lucie et André Chagnon est acceptée________  

 En février 2007, un protocole d’entente est donc signé entre la Fondation Lucie et André Chagnon et la Fondation de la Visite. Le projet s’échelonne sur une période de trois ans. Les objectifs du Guide visent à diffuser l’approche non professionnelle et à transférer les connaissances et les expériences acquises. Il s’agit aussi d’offrir un outil d’intervention efficace, adaptable aux besoins des communautés afin de desservir un plus grand nombre de familles, de répondre aux demandes des organismes en petite enfance et de faciliter l’instauration du programme De la Visite dans les milieux qui en font la demande.

 3.  Le contenu du guide et son concept__________________________________________ 

Le Guide prendra la forme d’un coffret rassemblant des livrets visuellement imagés selon les thèmes abordés. On prévoit aussi la réalisation d’un disque vidéo de données (DVD) et d’un outil pédagogique pour s’approprier les diverses étapes de la démarche d’implantation.

 Les deux premières années du projet sont consacrées à la rédaction du contenu, à la production des divers supports visuels, à la conception d’un outil d’apprentissage et des éléments graphiques. La révision et la validation des textes sont aussi au programme. Enfin, la troisième et dernière année est réservée à la promotion, à la diffusion et à l’expérimentation terrain.

4.  Les comités du Guide_____________________________________________________________ 

 Deux comités ont été mis sur pied. Le comité de travail dont le mandat est le suivant : être responsable de la conception du guide, de la réalisation des livrets et des différentes phases du projet, valider et évaluer les moyens audiovisuels et autres composantes du Guide, veiller au respect de la philosophie et de la mission de la Fondation de la Visite et participer aux rencontres mensuelles du comité.

 Il est composé de six membres réguliers: la directrice générale, la coordonnatrice au Guide, l’agente de promotion et de financement, la secrétaire au Guide, deux membres du conseil d’administration et une chercheure dont la participation est possible grâce à une entente de collaboration avec la Direction de la Santé publique de l’Agence de la Santé et des Services sociaux de Montréal. Des personnes-ressources peuvent être sollicitées selon les thèmes et travailleront alors en comité ad hoc.

 Le second, le comité aviseur, dont le mandat consiste à donner des avis au comité de travail tout au long de la réalisation du Guide et en superviser la production, se réunit trois fois par année.

 Il est composé, à l’interne, des personnes suivantes : la directrice générale de la Fondation, la coordonnatrice au Guide, la secrétaire au Guide et trois membres du conseil d’administration respectivement, pédiatre, psychologue et travailleuse sociale. À l’externe, on retrouve deux représentantes de la Fondation Lucie et André Chagnon, deux représentantes de la Fondation Charles-Coderre, une représentante de Centraide, une agente de programme à l’Agence de la Santé publique du Canada, la directrice du Centre québécois des ressources à la petite enfance et enfin une chercheure retraitée de la Direction de la Santé Publique.

 5.  Bilan de la première année______________________________________________________

La coordonnatrice au Guide a coordonné la mise sur pied des deux comités. Le comité de travail a tenu onze rencontres d’une journée. Ces sessions de travail ont été consacrées à l’inventaire de la documentation pertinente à la Fondation de la Visite, sa classification, à la relecture du contenu des livrets et enfin à des réflexions concernant le concept et la présentation du guide. Une prolongation de 6 mois a été accordée pour le déroulement du projet, compte tenu des changements au regard du personnel à l’intervention.

 Le comité aviseur s’est, quant à lui, rencontré à deux reprises. Des demi-journées au cours desquelles les membres ont fait connaissance, ont été sensibilisés à l’ensemble du projet et ont pu donner leur avis sur la façon de faire et le concept proposés pour le contenu du guide.

 Des contacts ont aussi été amorcés avec des partenaires potentiels à l’implantation du Guide et des personnes-ressources en multimédia. Une mise à jour bibliographique du guide est effectuée de façon continue. Au cours de l’année qui vient, il est projeté de finaliser l’écriture des livrets, de procéder à l’embauche d’une personne au multimédia, de poursuivre la réflexion sur le processus de mise en place et enfin d’entamer des démarches afin de trouver des partenaires financiers à l’implantation.