Le Guide d'implantation

Des nouvelles du Guide d’implantation

 1.  Des nouvelles du Guide d’implantation________________________________________

En cette deuxième année du projet d’un Guide d’implantation, la production a connu un léger ralentissement dû aux différents mouvements du personnel, départs et congé de maladie. L’écriture de chacun des onze livrets a quand même avancé dans sa construction, quatre d’entre eux, dont les thèmes sont majeurs, se retrouvent à l’étape de validation et celui sur le bénévolat a été travaillé avec la coordonnatrice des bénévoles. Les six autres livrets se retrouvent à leur première version.

En ce qui a trait à l’aspect visuel du Guide, le contact a été maintenu avec la maison Format L78 qui présentera à la Fondation de la Visite en avril 2009, une soumission détaillée en s’inspirant de sa connaissance du projet, des besoins de la Fondation et des outils visuels nécessaires. Une décision sera prise par le comité de travail.

Le comité des ressources humaines composé de parents visités et de quelques membres du personnel travaillent à finaliser le code d’éthique de la Fondation de la Visite suite à l’analyse de la soumission.

La formation du comité thématique jeu se fera à l’automne 2009. Toutefois, en rassemblant les idées du comité de travail et du personnel, la secrétaire du Guide a soumis une première proposition intéressante pour la réalisation du jeu. 

Des mères-visiteuses, le père-visiteur et des membres du personnel administratifs forment un comité pour la réalisation d’une vidéo portant sur les impacts de l’intervention auprès des familles visitées. Au travers de cette vidéo, la Fondation de la Visite se propose de faire la promotion sur le rôle du père et de la mère dans les façons de faire pour créer des relations parent-enfant satisfaisantes.

2.  le Bilan de la deuxième année_______________________________________________

Le comité de travail s’est rencontré à 10 reprises cette année. L’écriture, la recherche, la coordination et la préparation des réunions ont été assurées, par la coordonnatrice en collaboration avec l’agente de promotion et de financement jusqu’à la mi-décembre. Puis, toujours en décembre, la directrice générale, la secrétaire au Guide et la coordonnatrice ont révisé et restructuré quelques livrets.

À partir du 5 janvier 2009, compte tenu du congé de maladie de la coordonnatrice du Guide, une redistribution des tâches a été faite. Madame Denise Landry assumera temporairement la coordination du Guide. Au 31 mars 2009, la coordonnatrice du Guide étant toujours en maladie et constatant l’impossibilité pour la direction de s’investir à temps plein à ce poste, il est envisagé de faire l’embauche d’une autre coordonnatrice du Guide au printemps 2009.

La secrétaire continue d’y travailler à temps plein. Elle a d’ailleurs durant ce trimestre réorganisé l’ensemble des livrets en plus d’assurer la planification de la rencontre du comité de travail en janvier. Il a aussi été convenu que l’agente de financement et de promotion consacre deux jours par semaine au guide.